Daňová evidence je pro malé podnikatele

Daňovou evidenci vedou pouze OSVČ s ročními příjmy do 25 milionů korun. Základem daňové evidence je deník příjmů a výdajů, kde evidujete částky a data, kdy jste finance odeslali nebo dostali v hotovosti či na účet. Základ daně z příjmů poté spočítáte odečtením všech výdajů za uplynulý rok od veškerých příjmů.

Účetnictví je pro firmy a podnikatele s vyšším obratem

V účetnictví evidujete všechny výnosy a náklady nezávisle na tom, kdy došlo k jejich uhrazení. Takže když vystavíte fakturu v březnu, ale odběratel ji zaplatí v červnu, zaznamenáte v účetnictví výnos už v březnu.

Vedení účetnictví je pro OSVČ povinné, pokud splňují jednu nebo více z následujících podmínek:

• jste zapsaní v obchodním rejstříku,

• váš obrat za uplynulý rok přesáhl 25 milionů Kč,

• povinnost vést účetnictví vám ukládá zvláštní právní předpis

• nebo jste společníkem ve společnosti, kde alespoň jeden ze společníků vede účetnictví.

K vedení účetnictví se můžete přihlásit i dobrovolně, ale kvůli vysoké administrativní zátěži se to naprosté většině OSVČ nevyplatí.

Tip: Pokud vás zajímá, co všechno musíte při vedení účetnictví řešit, podívejte se na on-line příručku pro účetní Jak vést účetnictví jako OSVČ.

Vedení daňové evidence a účetnictví v praxi

Vedení účetnictví je náročnější než vedení daňové evidence a vyžaduje pokročilé účetní znalosti. Proto si na něj podnikatelé často najímají účetní. 

Vedení daňové evidence je podstatně jednodušší, evidujete v ní pouze:

• příjmy a výdaje do peněžního deníku,

• majetek do knih o majetku,

• pohledávky a závazky do knih pohledávek a závazků.

Zákon o dani z příjmů neurčuje přesnou formu daňové evidence. Začínající podnikatelé proto často volí tabulku v Excelu. Pokud váš byznys roste, vyplatí se vám jednoduchý účetní software pro OSVČ nebo fakturační aplikace. Data v něm máte přehlednější a máte jistotu, že je vše legislativně v pořádku.

Účetní program si nejprve vyzkoušejte zdarma

Pokud chcete vést daňovou evidenci nebo účetnictví efektivně a poohlížíte se po účetním programu, vyzkoušejte si ho nejprve zdarma. Jen tak zjistíte, zda se pro vaši práci skutečně hodí. V Česku je oblíbený například účetní program Money S3.

A pokud si chcete usnadnit administrativu ještě víc, tak někteří podnikatelé nemusí vést ani daňovou evidenci ani účetnictví. Jestliže máte roční příjem do 2 milionů korun, můžete uplatňovat výdaje procentem z příjmů (tzv. paušální výdaje). Výši paušálů udává zákon o daních z příjmů. Nebo rovnou využijete režim paušální daně, se kterým posíláte státu měsíčně jednotnou částku a nemusíte řešit daňové přiznání.