Poslanci se rozhodli zřídit datovou schránku podnikatelům, kteří ji dosud nemají, nebo ji dokonce nechtějí mít. Upravili totiž zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, což v praxi znamená i povinnost mluvit s úřady prostřednictvím datové schránky. Schránku dostanou dokonce i lidé, kteří nepodnikají. Stačí, když mají aktivovanou občanku s čipem. A dopisy v ní se automaticky považují za doručené.

Novinky začnou v praxi platit 1. ledna 2023 a vláda bude mít lidem co vysvětlovat. Schránku zřídí nejen právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, jak tomu bylo doposud, ale také spolkům, nadacím, právnickým osobám v rejstříku ústavů, společenství vlastníků jednotek nebo obecně prospěšných společností. Dostane ji i každá fyzická podnikající osoba. Přitom dosud datové schránky dostávaly podnikající fyzické osoby pouze na vlastní žádost. 

Jenže podnikateli výčet nekončí. Schránku začnou dostávat i ostatní. Stačí, pokud aktivně využívají třeba občanský průkaz s aktivovaným elektronickým čipem, ID Portálu národního bodu pro identifikaci a autentizaci, čipovou kartu pro vytvoření kvalifikovaného elektronického podpisu nebo bankovní identitu. Tato skupina má šanci schránku odříci, musí však kvůli tomu aktivně kontaktovat ministerstvo vnitra.

Půjde o důležitou změnu zejména proto, že dokumenty v datové schránce se po deseti dnech považují podle zákona za doručené. „Důležitá bude důkladná informovanost veřejnosti, aby nebyly doručovány dokumenty, například rozhodnutí správních orgánů, aniž by o tomto noví majitelé datových schránek věděli, a tím promeškali příslušné lhůty,“ komentuje očekávaný dopad novely Jan Kubica, advokát a partner společnosti Moore Legal CZ ze skupiny Moore Czech Republic.

Zákon v rámci novel zhruba 170 zákonů mimo jiné prodlužuje až do konce roku 2023 zapisování rodných čísel do občanských průkazů. Původně neměla být v dokladech vydávaných od příštího roku a poté měla být nahrazena jiným číslem, z něhož by nebylo možné určit věk a pohlaví, už od loňského roku. Norma, které se pracovně přezdívá DEPO, má také o rok, na počátek ledna 2023, odložit ostré spuštění elektronické Sbírky zákonů.