Word: Když potřebujete rychle napsat oficiální dokument nebo upravit životopis

Psaní textů, oficiálních dokumentů nebo reportů může být náročné, zvlášť když se blíží termín a inspirace dochází. S Copilotem ale nemusíte trávit hodiny nad osnovou a formátováním. Stačí zadat téma a několik klíčových bodů a nástroj navrhne strukturu i úvodní odstavec.

Umí navrhnout profesionální formulace, analyzovat dlouhé právní texty a vytáhnout z nich klíčové body nebo vytvořit shrnutí, kterému lze snadno porozumět, i když se v právních termínech zrovna nevyznáte.

Využití je různorodé, například pokud potřebujete rychle připravit žádost na úřad, reklamaci nebo mustr pro oficiální dopis, stačí zadat základní údaje a klíčové podmínky. Asistent připraví kompletní návrh včetně všech formálních náležitostí.

Umí také upravit životopis podle konkrétního inzerátu. To může ušetřit dost času, zejména pokud nemáte rádi dlouhé formátování a úpravy textů.

Kromě pracovních dokumentů se hodí i v běžném životě. Představte si, že plánujete dovolenou a chcete mít dokonalý itinerář. Stačí zadat destinaci, počet dní a typ aktivit, které preferujete.

Asistent navrhne den po dni program s doporučeními na místa, restaurace, a dokonce i tipy na méně známé zajímavosti. Díky tomu nemusíte trávit hodiny hledáním informací a můžete se soustředit na samotné cestování.

Microsoft Designer: Staňte se grafickým géniem během pár kliknutí

S Microsoft Designerem se můžete stát grafickým géniem, aniž byste potřebovali jiné programy. Odteď zvládnete vytvářet profesionálně vypadající grafické materiály sami – a to během chvilky.

Ať už připravujete pozvánku na narozeninovou oslavu vašeho dítěte, dárkový poukaz pro partnera nebo rodinné album, Designer vám nabídne šablony, které vypadají skvěle hned na první pohled. Stačí jen upravit text nebo si vybrat barevnou kombinaci a máte hotovo.

Copilot si poradí i s editací fotografií. Pokud vám na rodinných fotkách překážejí cizí lidé nebo jiné rušivé prvky, snadno je odstraní, aby vaše snímky vypadaly přesně tak, jak si přejete.

Excel: Když vzorce nejsou vaše silná stránka

Excel je pro někoho nenahraditelný pomocník, pro jiného výzva. Ať už patříte do kterékoliv skupiny, s Copilotem zvládnete složitější analýzy i bez znalosti vzorců.

Například máte tabulky s tisíci řádky dat a potřebujete zjistit, proč se určité produkty prodávají lépe než jiné. Místo složitých vzorců stačí zadat jednoduchou otázku. Asistent navrhne grafy a tabulky a dokáže vysvětlit trendy a navrhnout další analýzy.

Podobně pomůže i při plánování rodinné dovolené. Pokud potřebujete vypočítat rozpočet v různých měnách, stačí zadat seznam výdajů v korunách. Copilot je automaticky přepočítá podle aktuálních kurzů a vytvoří přehlednou tabulku.

Power Point: Prezentace i z jedné věty

Příprava prezentací bývá zpravidla na dlouho. S Copilotem ale stačí vložit text, wordový dokument nebo osnovu a během pár minut máte hotové slidy. Asistent navrhne nejen rozložení, obrázky a vizuální styl, ale vyhledá a doplní i obsah.

Dokáže také rozdělit informace do přehledných bodů a navrhnout přechody mezi jednotlivými slidy. Třeba když připravujete prezentaci pro klienty, Copilot umí vzít data z Excelu nebo Wordu, převést je do přehledných grafů a doplnit o komentáře a doporučení. Vše máte hned k dispozici bez zbytečného zdržování.

Stejně snadno si Copilot poradí i se školními projekty. Pokud například potřebujete připravit přehled římských císařů na dějepis, stačí zadat klíčová slova nebo nahrát poznámky z hodin. Asistent navrhne časovou osu, shrnutí vlády jednotlivých císařů a přidá i zajímavosti, které mohou zaujmout spolužáky.

Outlook: Ušetřete čas při práci s e-maily

Správa e-mailů může být náročná, zejména u dlouhých vláken s desítkami zpráv. Copilot vám pomůže automaticky shrnout klíčové body a navrhnout vhodnou odpověď. Navíc nabízí automatizované reakce na často se opakující e-maily.

Návrhy textu oceníte zejména při spěchu, při psaní z telefonu nebo když se potřebujete soustředit na jiné úkoly. Stačí zadat stručnou větu bez obav z překlepů nebo nesprávné syntaxe a umělá inteligence za vás připraví srozumitelný a vhodně formulovaný e-mail během pár vteřin.

Nově dostupný i pro osobní předplatné

Copilot je nově k dispozici pro předplatitele Microsoft 365 Personal i Family. U verze Personal mají uživatelé automaticky přístup ke všem AI funkcím. U předplatného Family jsou však tyto funkce dostupné pouze pro správce, zatímco ostatní členové rodiny je mohou získat prostřednictvím samostatného předplatného Copilot Pro v Microsoft Store.

Microsoft 365 si můžete pořídit již nyní na stránkách COMFOR nebo o něj soutěžte na našem Facebooku. V následujících týdnech se tam uskuteční několik soutěží o roční předplatné služby Microsoft 365 pro jednotlivce včetně nástroje Copilot.